Päätöksenteko ja priorisointi: Yksittäisistä näkemyksistä yhteisiksi prioriteeteiksi
Kun kehittämiskohteita on paljon, tärkeimpien valitseminen ei ole helppoa. Tavallisissa kyselyissä moni asia voi saada yhtä korkeat arviot, jolloin selkeää tärkeysjärjestystä on vaikea muodostaa. Parivertailumenetelmämme auttaa tunnistamaan yhteiset prioriteetit ja päättämään, mistä kannattaa aloittaa.
Miksi tärkeimpien asioiden tunnistaminen on joskus vaikeaa?
Useimmissa organisaatioissa ei ole pulaa mielipiteistä tai kehitysideoista – haasteena on selkeän tärkeysjärjestyksen puute silloin, kun kaikki aiheet tuntuvat tärkeiltä.
1-5 asteikko ja keskiarvot
Kun vastaajat arvioivat 30 väittämää asteikolla 1–5, lähes jokaisen aiheen keskiarvo asettuu välille 3,8–4,3. Johdon on mahdotonta päätellä, onko 4,1 aidosti kiireellisempi kuin 3,9.
Kun valittavana on vain muutama vaihtoehto
Jos osallistujia pyydetään poimimaan vain viisi tärkeintä aihetta, 80 % teemoista jää kokonaan arvioimatta eikä organisaation kokonaisnäkemys hahmotu.
Äänekkäimpien näkemykset korostuvat työpajoissa
Avoimissa palavereissa ja keskusteluissa äänekkäimmät tai kokeneimmat osallistujat ohjaavat helposti lopputulosta, jolloin arjen hiljainen tieto jää kuulematta.
Näin parivertailu auttaa löytämään yhteiset prioriteetit
Liikkeelle voidaan lähteä valmiista väittämistä tai kerätä ensin osallistujien omia ideoita. Sen jälkeen etenemme neljässä vaiheessa.
Aloita valmiista väittämistä tai kerää uusia ideoita
Vakiintuneissa teemoissa (kuten työhyvinvointi, johtaminen tai vastuullisuus) hyödynnämme valmiiksi testattuja väittämiä. Räätälöidyissä haasteissa osallistujat voivat ensin ehdottaa omia ideoitaan, jotka jalostetaan vertailtaviksi vaihtoehdoiksi.
Osallistujat vertailevat vaihtoehtoja pareittain
Osallistuja näkee kerrallaan kaksi väittämää ja valitsee, kumpi niistä on tärkeämpi. Tuotteissamme vertailu tehdään kahdella nopealla kierroksella: ensin tavoitetilan (mikä on tärkeintä) ja sitten nykytilan (mikä toimii jo hyvin) näkökulmasta.
Tuloksista näette tärkeimmät asiat ja mahdolliset näkemyserot
Osallistujien valinnoista muodostuu yhteinen tärkeysjärjestys. Tuloksista näette, mitkä asiat nousevat tärkeimmiksi ja miten eri henkilöstöryhmien näkemykset eroavat toisistaan. Kun arvioidaan myös nykytilaa, tuloksia voidaan tarkastella nelikentässä.
Valitkaa tärkeimmät toimenpiteet ja viekää ne käytäntöön
Tulosten perusteella johto voi päättää, mihin asioihin tartutaan ensin. Eri ryhmien näkemykset auttavat kohdentamaan toimenpiteet sinne, missä niitä eniten tarvitaan.
Tulokset, joista on helppo tehdä päätöksiä
Jokainen toteutus tuottaa selkeän ja helppolukuisen raporttikokonaisuuden suoraan johtoryhmän ja esihenkilöiden käyttöön.
Selkeä tärkeysjärjestys
Kaikki väittämät tai ideat selkeässä tärkeysjärjestyksessä osallistujien parivalintojen perusteella ilman tasapaksuja keskiarvoja.
Dynaaminen kuilukartta
Välitön visuaalinen erottelu kiireellisesti korjattavien kuilujen ja vaalittavien vahvuuksien välillä.
Eri ryhmien näkemykset rinnakkain
Selkeä vertailu eri roolien, yksiköiden, toimipisteiden tai sidosryhmien välillä vastaajien anonymiteetti turvaten.
Miten löydetään yhteiset prioriteetit, kun näkemyksiä on paljon?
Startup-kampus Maria 01 osallisti yrittäjien, sijoittajien ja kumppaneiden yhteisönsä ideoiden keruuseen ja tärkeimpien kehityskohteiden priorisointiin.
”Kyselytyökalu steroideilla.” — Ville Simola, toimitusjohtaja, Maria 01Lue asiakastarinoita →
Katso, miltä tulokset näyttävät
Katso, miltä dynaaminen kuilukartta ja priorisoidut väittämät näyttävät käytännön WorkWell-raportissa.
Katso esimerkkiraportti →Tutustu muihin ajattelumme teemoihin
Johtaminen & organisaatiot
Miten johdon ja henkilöstön näkemykset eroavat toisistaan – ja mitä niistä voidaan oppia?
Vastuullisuus & DMA
Miten kaksoisolennaisuusarviointi tukee raportointia ja parempia päätöksiä?
Liiketoiminnan jatkuvuus & resilienssi
Mitkä toiminnot ovat kriittisimpiä ja missä varautumista pitää vahvistaa?
Haluatteko selvittää, mikä on tärkeintä omassa organisaatiossanne?
Keskustellaan, miten voisimme auttaa teitä tunnistamaan yhteiset prioriteetit ja viemään tärkeimmät asiat käytäntöön.