Liiketoiminnan jatkuvuus ja varautuminen: Mikä on kriittisintä ja missä pitää varautua paremmin?
Jatkuvuussuunnittelu auttaa yritystä varautumaan häiriöihin. Mutta ovatko johto ja päivittäisestä toiminnasta vastaavat henkilöt samaa mieltä siitä, mitkä toiminnot ovat kriittisimpiä ja missä varautumista pitäisi parantaa? PrepareWell auttaa tunnistamaan tärkeimmät kehittämiskohteet ja päättämään, mistä kannattaa aloittaa.
Kolme haastetta liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelussa
Riskienhallinta ja jatkuvuussuunnitelmat luovat tärkeän perustan varautumiselle. Haasteena on varmistaa, että ne huomioivat myös arjen käytännön tilanteet ja auttavat päättämään, missä varautumista kannattaa vahvistaa.
Suunnitelmia ei aina testata käytännössä
Jatkuvuussuunnitelmat voivat olla hyvin laadittuja, mutta niiden toimivuutta ei välttämättä ole testattu käytännössä. Häiriötilanteessa voi paljastua puutteita, joita ei ole osattu ennakoida.
Kaikkia riippuvuuksia ei tunnisteta
Toiminnan jatkuvuus voi olla riippuvainen yksittäisistä avainhenkilöistä, toimittajista tai järjestelmistä. Näiden merkitys ei aina näy riittävän selvästi suunnitelmissa.
Kehittämiskohteiden tärkeysjärjestys jää epäselväksi
Kehittämistarpeita voi olla paljon. Ilman selkeää tärkeysjärjestystä on vaikea päättää, mihin kannattaa käyttää aikaa ja resursseja ensin.
Näin PrepareWell auttaa tunnistamaan varautumisen kehittämiskohteet
PrepareWellissä johto, esihenkilöt ja avainasiantuntijat arvioivat, mitkä toiminnot ovat liiketoiminnan kannalta kriittisimpiä ja miten hyvin niiden jatkuvuuteen on varauduttu.
Tunnista liiketoiminnan kriittiset toiminnot
Määrittelemme yhdessä toiminnot ja valmiudet, joiden jatkuvuus on yritykselle tärkeää. Näitä voivat olla esimerkiksi keskeiset prosessit, avainhenkilöt, toimittajat ja tietojärjestelmät.
Arvioi kriittisyys ja nykyinen varautuminen
Osallistujat vertailevat valittuja toimintoja kahdesta näkökulmasta: kuinka kriittisiä ne ovat liiketoiminnalle ja miten hyvin niiden jatkuvuuteen on tällä hetkellä varauduttu.
Näe, missä varautumista pitää eniten parantaa
Dynaaminen kuilukartta nostaa välittömästi esiin osa-alueet, jotka ovat liiketoiminnalle elintärkeitä mutta nykyisellään heikosti varmistettuja (KORJAA-nelikenttä).
Sopikaa parannuksista ja seuratkaa edistymistä
Johto valitsee tulosten perusteella tärkeimmät kehittämiskohteet ja sopii tarvittavista toimenpiteistä. Arvioinnin uusiminen myöhemmin auttaa näkemään, onko varautuminen parantunut.
Mitä johto saa selville PrepareWellin avulla?
Tuloksista näette, mitkä toiminnot ovat liiketoimintanne kannalta kriittisimpiä, missä varautumista kannattaa parantaa ja miten eri ryhmät arvioivat nykytilannetta.
Tunnistatte tärkeimmät haavoittuvuudet
Näette, missä kriittisissä toiminnoissa varautuminen kaipaa eniten huomiota.
Ymmärrätte eri ryhmien näkemyksiä
Johdon ja avainhenkilöiden näkemyksiä vertailemalla saatte kattavamman kuvan organisaation varautumisesta.
Voitte kohdentaa resurssit tärkeimpiin asioihin
Tulokset auttavat päättämään, mihin varautumisen kehittämisessä kannattaa keskittyä ensin.
Yli vuosikymmenen kokemus priorisoinnista ja käytännön johtamisesta
PrepareWell hyödyntää Innoduelin yli kymmenen vuoden kokemusta osallistamisesta ja parivertailusta. Menetelmää on käytetty yli sadassa organisaatiossa erilaisissa johtamisen ja kehittämisen tilanteissa.
Todellinen resilienssi syntyy, kun johdolla ja arjen tekijöillä on yhtenäinen ja realistinen kuva siitä, mikä on tärkeintä olosuhteiden muuttuessa.Lue asiakastarinoita →
Lue lisää PrepareWell-tuotteesta
Katso, miten PrepareWell auttaa tunnistamaan liiketoiminnan kriittiset toiminnot, arvioimaan varautumisen nykytilaa ja valitsemaan tärkeimmät kehittämiskohteet.
Katso PrepareWell tuotteissa →Tutustu muihin ajattelumme teemoihin
Päätöksenteko & priorisointi
Miten osallistaa ihmisiä, tuoda esiin yhteiset prioriteetit ja tehdä paremmin perusteltuja päätöksiä.
Johtaminen & organisaatiot
Miten johdon ja henkilöstön näkemykset eroavat toisistaan – ja mitä niistä voidaan oppia?
Vastuullisuus & DMA
Miten kaksoisolennaisuusarviointi tukee raportointia ja parempia päätöksiä?
Haluatteko selvittää, mikä on tärkeintä omassa organisaatiossanne?
Keskustellaan, miten voisimme auttaa teitä tunnistamaan yhteiset prioriteetit ja viemään tärkeimmät asiat käytäntöön.